信访工作各项制度

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信访工作各项制度

 

 信访工作各项制度

  【摘要】

 :根据《市直部门信访工作考评暂行办法》,结合我局信访工作实际情况,特制定如下工作制度。

 一、群众来信来访登记制度

 (一)凡群众来信要在专册上编号登记,以保证信访工作的连续性。

 (二)登记内容包含。信访人姓名、根据《市直部门信访工作考评暂行办法》,结合我局信访工作实际情况,特制定如下工作制度。

 一、群众来信来访登记制度

 (一)凡群众来信要在专册上编号登记,以保证信访工作的连续性。

 (二)登记内容包含。信访人姓名、单位或者家庭住址,信访反映要紧问题与处理结果。

 (三)登记内容力求完整、准确,做到不遗不漏。

 二、群众来访接待记录制度

 (一)接待群众来访是机关领导联系群众,克服官僚主义、体察民情的好机会,因此务必热情接待,积极宣传党的政策。

 (二)具体记录来访人的姓名、单位或者家庭住址,来访反映的要紧问题。

 (三)当面能给予答复的问题,以认真负责的态度解答清晰,不能当面答复的,应说明情况,讲清政策。接待来访要耐心细致,说话与气,不能激化矛盾。

 (四)来访反映的重大问题,信访员要及时报告领导,不得隐瞒不报,不得擅自答复。

 三、来信来访报批制度

 (一)来信来访报请领导批阅,目的是为了让领导熟悉群众呼声,把握信访情况,使群众反映的具体问题得到重视与及时解决。

 (二)局办公室收到或者其他单位转来的信件,经登记后及时送主管局长批阅。

 (三)领导批阅后的信访件由局办公室送承办单位,承办单位签字,并预告处理结果时间。

 四、来信来访承办、转办制度

 (一)对群众来信来访反映的问题进行承办是信访工作的要害,务必本着实事求是的原则认真调查,妥善处理。

 (二)领导批阅后的通常信件在 15 天内处理完毕,急件 7天内处理完毕,写出处理结果,并有主管领导签字后报局信访办公室。

 (三)不属于本单位承办范围的信件送办公室在 3 天内转交有关单位,紧急事项及时转交。

 五、信访统计分类与档案治理制度

 (一)每月进行一次信访统计分类、整理归档,把握有价值的信息,为上级领导科学决策提供根据。

 (二)各单位要根据信访内容统计分类,并建立信访档案。按存档要求,不管信件规格大小一律剪裁为 a4 统一规格后,统一装订存档。

 (三)信访工作的各类文件与工作计划总结等,年底归档一次,由各单位档案室统一治理。

 六、信访形势分析研判与矛盾纠纷排查化解制度

 (一)每月进行一次矛盾纠纷排查、化解活动,切实把矛盾隐患消灭在萌芽、处理在未然。

 (二)建立工作台账,把排查的信访矛盾纠纷,登记造册,经梳理、分类,从中发现倾向性、苗头性问题。

 (三)每月召开一次信访形势分析会,进行矛盾纠纷研判,把握工作主动权。

 (四)对排查出来的信访问题,要明确责任领导、责任单位与责任人,限期解决问题,做到早发现、早稳控、早化解。

 七、信访工作领导责任制、接待日及包案制

 (一)局长接待日制度

 为密切联系群众,及时熟悉干部职工对工作的意见、建议,妥善处理群众反映的热点难点问题,特制定"局长接待日"制度。

 1、每月第一个星期三的上午,由局领导轮番接待来访群众。接访地点设在值班室;

 2、局领导接访时,办公室信访工作人员要协同接访并负责接待与记录工作;

 3、信访工作人员除做好信访记录外,还要具体记录接访局领导的具体意见、指示与决定,填写《信访送阅表》,报局长审批后,送达有关部门处理;

 4、在局长接待日,需有关单位与部门到场时,有关单位与科室领导应在接到通知后及时到场接访,并提出拟办意见,交局长批示;

 5、所属单位也要设立领导接待日,处理信访工作。

 (二)领导责任制、包案制

 1、信访工作实行党政一把手负总责,主管领导分管制度。其他领导按照“一岗双责”的原则,负责各分管业务口的信访工作;

 2、信访工作实行责任追究制,因工作失误或者者工作方法简单、粗暴,损害群众利益,激化矛盾,或者者对上访苗头不采取有效措施处理、处置不当,引发越级上访、集体上访的,酌情给予单位责任人通报批判;

 3、发生赴市、赴省、赴京集体上访、特别是围堵党政机关的,追究单位领导责任,一次通报批判,二次检查、降职,、三

 次撤职;

 4、信访案件的处理实行包案制度,按照分级负责、归口办理,谁主管、谁负责,谁的问题谁解决的原则,落实领导包案责任制。包案领导要对案件的解决及时进行研究、协调、督促、检查,抓好落实,直到信访问题最终解决;

 5、关于排查出的问题、受理的案件务必明确责任领导、明确责任单位、明确责任人,限定时间妥善解决问题。

 八、信访信息报送与重大信访事项报告制度

 各单位指定一名部门信访信息员,负责在本部门所辖收集、排查、上报信访工作信息。局信访领导小组指定一名局信访信息员,负责收集局内各部门上报信访信息,并上报上级信访部门。

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